退職届を折る際のマナーと注意点を徹底解説

退職届の基本的な書き方と折り方

退職届は縦書きが基本です。冒頭に「退職届」と記し、氏名・提出日・宛先・退職理由・退職希望日を明記しましょう。退職理由は「一身上の都合により」とするのが一般的です。

ビジネスマナーとしては三つ折りが基本で、縦長の封筒に入れる場合は「内三つ折り」が推奨されます。手渡しでも郵送でも、折り目が乱れないように注意しましょう。

用紙は白色の無地A4サイズが一般的。罫線や装飾のないシンプルなものを選びましょう。

封筒の表に「退職届在中」と赤字で記載し、表書きには部署名・役職・氏名を正確に記載します。中身が濡れたり折れたりしないよう、クリアファイルに入れると安心です。

直属の上司に直接渡すのが基本です。第三者を通すのはNG。事前にアポイントを取り、落ち着いた場所で渡しましょう。

通常は業務終了後や面談のタイミングが望ましいです。繁忙期や重要な会議の直前は避けましょう。

まず口頭で退職の意志を伝えたうえで、丁寧な言葉で退職届を提出します。最後まで礼儀正しく接することが大切です。

白の縦長封筒が一般的です。二重封筒で中袋付きのものを選ぶとより丁寧です。市販の「履歴書用封筒」も代用可能です。

封筒の中央に宛名（会社名・部署・上司の役職名・氏名）を縦書きで記入。裏面には自分の氏名を記載します。

退職届は文字が内側にくるように折り、封筒に丁寧に入れます。のり付けは不要で、封をせずにそのまま渡します。

手書きは誠意を伝えやすく、パソコン作成は読みやすいという利点があります。職場の雰囲気や文化に応じて選びましょう。

「退職届」→「本文（退職理由と希望日）」→「日付・署名・押印」の順が基本です。ネットでも無料テンプレートが多数公開されています。

退職届は退職の意思を表明する文書であり、採用関連の書類とは役割がまったく異なります。内容や形式も異なるため混同しないよう注意が必要です。

誤字脱字がないか、日付・宛名が正しいか、署名と押印があるかを必ず確認しましょう。

口頭での意思表明がないまま突然渡す、メールやチャットで済ませる、感情的に書いた内容を提出するのはNGです。

就業規則で定められている退職手続き（提出時期や方法）を事前にチェックしておくとスムーズです。

退職届提出のタイミングと転職先の内定・入社予定日の兼ね合いに注意し、無理のないスケジュールで動きましょう。